库存现金业务的会计处理
(一)要点、难点
库存现金核算的难点在于期末盘点时出现溢余或短缺时的会计处理,它必须经过两个步骤,一是盘点发现时的处理,二是批请有关人员审批后的处理。
要点:现金溢余部分计入“营业外收入”,短缺部分计入“管理费用”。要注意的是现金溢余计入“营业外收入”科目,而理所当然的认为现金的短缺计入“营业外支出”。
(二)相关的会计分录
1.现金溢余的处理
(1)发现现金溢余时
借:现金(现金溢余的金额)
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
(2)报请有关人员审批处理意见后
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷:其他应付款 (查明原因应付金额)
营业外收入 (无法查明原因的金额)
2.现金短缺的处理
(1)发现现金短缺时
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷:现金(现金短缺的金额)
(2)报请有关人员审批处理意见后
借:其他应收款——应收现金短缺款(个人承担)
其他应收款——应收保险赔款(保险赔款)
管理费用——现金短缺(无法查明原因部分)
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
【例题1】无法查明原因的现金溢余,经批准处理时,应借记( )科目
A、待处理财产损溢 B、现金 C、其他应收款 D、营业外收入
【答案】A
【例题2】当发现有待查明原因的现金短缺时,应贷记( )
A、待处理财产损溢 B、现金 C、其他应收款 D、管理费用
【答案】B